Warum
ihr Handwerksbetrieb täglich
bares Geld verliert,
Zeit verschwendet
und Ihnen der Überblick über ihre Abläufe fehlt...
Warum Sie mit maßgeschneiderten Digital-Lösungen von clue.factor Kosten senken, Abläufe verbessern und den Überblick behalten
Eine Botschaft von Karsten Franetzki
Digitalisierungsberater für das Handwerk
Liebe Freunde des goldenen Handwerks,
wenn es Ihnen wie vielen Handwerksbetrieben geht, dann kommen Ihnen diese Herausforderungen vielleicht bekannt vor:
- Sie führen seit Jahren erfolgreich Ihren Betrieb, haben treue Stammkunden und bekommen Weiterempfehlungen – aber langfristiges Wachstum und eine kontinuierliche Kundengewinnung bleiben aus.
- Der Umsatz schwankt, und Einnahmen kommen meist nur dann rein, wenn Sie auf Messen oder durch persönliche Kontakte neue Aufträge gewinnen.
- Handwerksbetriebe arbeiten noch mit veralteten, manuellen Abläufen, wie Stift und Papier, oder verwenden ineffiziente, nicht passende Softwareprodukte. Diese veralteten Methoden führen zu verschiedenen Problemen.
- Mitarbeiter sind mit kleinen, administrativen Aufgaben überlastet, wichtige Projekte bleiben liegen, es entsteht Chaos in der täglichen Arbeit, das führt oft zu Missverständnissen, verzögerten Abläufen und schlechten Kundenbewertungen. Das Resultat sind Umsatzverluste und Kundenabwanderung.
- Digitale Kanäle haben Sie bereits getestet – Websites, Social Media, vielleicht sogar digitale Werbekampagnen – aber nichts bringt die Ergebnisse, die Sie sich erhofft haben.
- Sie sehen andere Handwerksbetriebe oder sogar größere Wettbewerber, die scheinbar mühelos neue Kunden gewinnen und wachsen, obwohl sie keine besseren Dienstleistungen bieten als Sie.
- Vielleicht haben Sie sich schon gefragt, ob Ihr Betrieb wirklich zeitgemäß aufgestellt ist, oder Sie zweifeln immer wieder an den genutzten Prozessen – und das Gefühl, immer wieder von vorne zu beginnen, wächst.
– Keine Sorge –
diese Herausforderungen sind
weit verbreitet, und genau hier setzt
clue.factor an.
Warum Ihnen
Digitalisierung und Automatisierung
bisher nicht den erhofften Erfolg gebracht haben…
Viele Handwerksbetriebe glauben, dass ihre bestehenden manuellen Abläufe ausreichend sind und dass Digitalisierung und Automatisierung nur zusätzlichen Aufwand und unnötige Komplexität bringen.
Diese Betriebe sind der Meinung, dass ihre aktuelle Arbeitsweise flexibel genug ist und dass sie durch die Beibehaltung traditioneller Methoden Kosten und Risiken minimieren können.
Sie erkennen nicht, dass diese Arbeitsweisen ineffizient sind und ihnen langfristig mehr Kosten verursachen, indem sie Zeit und Ressourcen verschwenden.
Zudem glauben diese Unternehmen, moderne Softwarelösungen und teure Geräte anschaffen zu müssen, um endlich effizienter zu arbeiten und wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie verfolgen ständig die neuesten Technologie-Trends und probieren jede Methode aus, die ihnen in ihrem Umfeld empfohlen wird – in der Hoffnung, so Zeit zu sparen und Umsatz zu steigern.
Doch immer wieder stellen sie fest, dass Systeme, die bei anderen Unternehmen scheinbar erfolgreich sind, für sie einfach keine Ergebnisse liefern!
Die meisten Handwerksbetriebe haben bereits erhebliche Summen investiert – entweder weil digitale Tools nicht wie erwartet funktioniert haben ODER weil sie keine andere funktionierende Lösung für ihre betrieblichen Herausforderungen finden konnten.
Der wahre Grund:
Digitalisierung
allein reicht nicht aus,
wenn die Abläufe im Betrieb
ineffizient bleiben!
Der Fehler vieler Handwerksbetriebe liegt darin zu glauben, dass das Beibehalten alter Prozesse der beste Weg sei, um Kosten zu sparen und Flexibilität zu bewahren.
Egal wie teuer Ihre Software oder Ihre Geräte sind –
solange die betrieblichen Abläufe nicht optimiert sind, wird die Digitalisierung Ihr Unternehmen nicht profitabler machen.
Vielmehr verschlingen ineffiziente Prozesse weiterhin Zeit und Geld.
Tatsächlich hemmen diese ineffizienten Prozesse die Produktivität massiv und schaffen unnötige Hürden für das Wachstum.
Der Irrglaube besteht darin, dass die Mitarbeiter Zeit und Energie sparen, wenn sie weiterhin mit Stift und Papier arbeiten.
Die Wahrheit ist, dass diese Methode die Fehleranfälligkeit erhöht, Verzögerungen verursacht und die Transparenz der Abläufe im Betrieb einschränkt.
Projekte verzögern sich, und Kunden sind unzufrieden, weil sie keine schnellen oder klaren Rückmeldungen erhalten.
Stellen Sie sich vor:
Ihre aktuellen Angebote und Services werden durch veraltete Prozesse massiv eingeschränkt –
und statt effizient zu arbeiten, kämpfen Ihre Teams gegen zeitraubende Aufgaben, die eine ganze Abteilung beschäftigen könnten, um die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen.
Selbst die beste Software kann nicht helfen, wenn sie nicht exakt auf Ihre Abläufe abgestimmt ist.
Ohne die beschriebene Prozessoptimierung verlieren diese Betriebe an Wettbewerbsf ähigkeit und verschwinden binnen Monaten bzw. weniger Jahre vom Markt.
Doch es gibt eine Lösung, die den Unterschied macht:
Sobald Sie Ihre Arbeitsabläufe gezielt verbessern und dann digitale Lösungen exakt dort integrieren, wo sie den größten Nutzen bringen, wird Ihre Produktivität auf ein völlig neues Niveau gehoben!
Mit einem klar strukturierten Arbeitsfluss und der passenden Technologie wird Ihr Team Projekte schneller und präziser abwickeln – und Ihre Kunden werden den Unterschied in jeder Interaktion spüren.
Um diesen Übergang in die digitale Arbeitsweise erfolgreich zu gestalten, braucht es einen strategischen Fahrplan (in 6 Schritten):
- Umfassende Analyse Ihrer bestehenden Abläufe, wie manuelle Aufgaben in der Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Auftragsverwaltung zu identifizieren, um die versteckten Zeitfresser zu vermeiden und wertvolle Arbeitskraft sinnvoll zu verwehrten.
- Strategische Auswahl und Integration digitaler Lösungen, die nahtlos zu Ihrem Betrieb passen und den gesamten Arbeitsfluss optimieren – keine Insellösungen, sondern voll integrierte Systeme, z.B. zur Erledigung von wiederkehrenden Aufgaben wie Rechnungsstellung und Auftragsmanagement, um Zeit und Fehler zu sparen.
- Gezielte Schulung Ihrer Mitarbeiter, damit das gesamte Team die neuen Werkzeuge effektiv nutzt und die Vorteile direkt in die Praxis umsetzen kann.
- Optimierung der internen Kommunikation durch die Einführung digitaler Werkzeuge, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Aufgaben effizient zuzuweisen und zu erledigen sowie Projektfortschritte und deren Ergebnisse in der Finanzbuchhaltung in Echtzeit zu verfolgen.
- Integration mobiler Lösungen, die es den Außendienstmitarbeitern ermöglichen, Daten wie Arbeitszeiten und Projektdetails direkt vor Ort zu erfassen und zu dokumentieren, wodurch Verzögerungen und Fehler vermieden werden.
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass das Unternehmen flexibel bleibt und seine Effizienz kontinuierlich steigert.
Wir haben bereits zahlreichen Handwerksbetrieben dabei geholfen, diesen Weg erfolgreich zu gehen und innerhalb kürzester Zeit messbare Ergebnisverbesserungen zu erzielen.
Unser letztes Projekt führten wir gemeinsam mit einem lokalen Handwerksbetrieb durch, das durch die Einführung von digitalen Tools für die Zeiterfassung und Auftragsabwicklung den administrativen Aufwand um 30 % reduzieren konnte.
Die Mitarbeiter waren zufriedener, weil sie sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren konnten, und die Kundenbindung stieg aufgrund der verbesserten Kommunikation.
In unserem 45–minütigen kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie Sie durch gezielte Digitalisierung und Prozessoptimierung den Grundstein für nachhaltigen Erfolg legen können – und wie clue.factor Sie dabei unterstützt, Ihre Wachstumsziele zu erreichen.
Ich freue mich sehr, Sie möglichst bald kennenzulernen.
Weiterführende Informationen
Plattformen
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© 2024 Karsten Franetzki
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